Import automatique par e-mail

Vue d’ensemble

Cette page localisée présente Guide Email Auto-Import dans Stareceipt. Découvrez le flux Email Auto-Import dans Stareceipt, ses points d’entrée et les bonnes pratiques.

Ce que vous pouvez faire

Utiliser l’app iOS pour la capture et la Web App desktop pour la revue, l’export et la gestion des carnets.
Suivre le flux selon le carnet, les permissions et l’abonnement actifs.
Vérifier le montant, le marchand, la date, la catégorie et les notes avant l’enregistrement.
Utiliser des reçus confirmés et des données de carnet propres pour l’export ou la période fiscale.

Bonnes pratiques

Les mêmes termes produit sont utilisés entre l’app et le site : reçus, carnets, catégories, libellés, éléments à vérifier et export. Si une capacité dépend du plan ou de la région, fiez-vous à l’état affiché dans l’app.

Connecter Gmail

Dans Réglages → E-mails de réception → Boîtes connectées, choisissez Connecter Gmail, sélectionnez le carnet cible et un historique initial de 30, 90 ou 365 jours, puis accordez l’autorisation Google dans le navigateur système. La connexion de la boîte est indépendante de votre connexion Stareceipt.

Stareceipt demande un accès en lecture seule et ne peut ni envoyer, ni modifier, ni supprimer de message. Les candidats sont d’abord filtrés à l’aide de signaux de boîte de réception, reçu, facture, commande ou pièce jointe. Les résultats extraits arrivent dans Éléments à vérifier.

Vous pouvez synchroniser, changer de carnet ou de filtre, réautoriser ou déconnecter la boîte. La déconnexion arrête les synchronisations futures et révoque l’autorisation Google, sans supprimer les dépenses déjà importées ni dissocier votre connexion. La suppression du compte révoque et supprime les identifiants connectés.

Le jeton d’actualisation Google est conservé uniquement côté serveur avec un chiffrement par enveloppe ; l’app ne le reçoit jamais. L’accès utilise des jetons de courte durée et le contenu intermédiaire est temporaire. Le contenu Gmail sert uniquement à extraire reçus et factures, pas à la publicité, à la vente de données ni à l’entraînement général de modèles.

Transfert d’e-mails

Pour un autre fournisseur ou sans connexion de boîte, vérifiez une adresse de réception et envoyez ou transférez vos reçus à upload@stareceipt.com. Limitez si possible la règle aux messages liés aux dépenses.